管理人员工资的会计分录需根据工资发放时间(当月发放或跨月发放)及所属部门(行政或生产部门)分情况处理,具体如下:
一、当月发放工资
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计提时
借:管理费用-工资
贷:应付职工薪酬
(适用于行政管理人员)
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发放时
借:应付职工薪酬
贷:现金/银行存款
(直接将工资支付)
二、跨月发放工资(上月计提,本月发放)
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计提时
借:管理费用-工资
贷:应付职工薪酬
(与当月发放分录一致)
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发放时
借:应付职工薪酬
贷:现金/银行存款
(支付时需结清上月计提的薪酬)
三、部门差异处理
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行政管理人员 :工资计入 管理费用 科目。
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生产部门管理人员 :工资计入 制造费用 科目。
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销售部门管理人员 :工资计入 销售费用 科目。
四、注意事项
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管理费用 包含工资、福利费、差旅费、办公费等,属于损益类科目,期末需结转至本年利润。
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应付职工薪酬 需按月计提,实际发放时冲回,确保账实一致。