以下是各部门工资的会计分录汇总,综合了不同行业的处理方式及注意事项:
一、工资计提(每月固定工资发放前)
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管理部门
借:管理费用——工资(税前总额)
贷:应付职工薪酬——工资
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销售部门
借:销售费用——工资(税前总额)
贷:应付职工薪酬——工资
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生产部门
借:生产成本——直接人工(生产工人工资)
贷:应付职工薪酬——工资
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车间管理人员
借:制造费用(车间管理相关费用)
贷:应付职工薪酬——工资
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财务/行政/人事部门
借:管理费用——工资(税前总额)
贷:应付职工薪酬——工资
二、工资发放(实际支付工资时)
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扣除代扣项
借:应付职工薪酬——工资(应发工资数)
贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)
贷:应付职工薪酬——公积金(个人部分)
贷:应交税费——个人所得税(代扣代缴金额)
贷:其他应付款——养老保险/医疗保险等(代扣代缴金额)
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实际支付
借:应付职工薪酬——工资(扣除项后实发金额)
贷:银行存款/库存现金
三、其他注意事项
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部门划分
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财务部门:管理费用
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行政部门:管理费用
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销售部门:销售费用
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生产部门:生产成本
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研发部门:研发费用
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其他部门(如行政、人事):管理费用
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社保与公积金
- 单位承担部分在计提时计入应付职工薪酬,个人承担部分在发放时扣除。
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特殊情况
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简易计税模式:职工人数少时可不设置二级科目
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非货币性福利:按公允价值或成本计量。
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四、示例汇总
生产车间发放工资
借:应付职工薪酬——工资(10000元)
贷:应付职工薪酬——社保(200元)
贷:应付职工薪酬——公积金(100元)
贷:应交税费——个人所得税(800元)
贷:银行存款(9620元)
通过以上分录,可系统化处理企业各部门工资的核算需求。