给工人发工资的会计分录需分计提和发放两个环节处理,具体如下:
一、工资计提分录
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基本工资核算
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据岗位归属)
贷:应付职工薪酬——工资
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社保及福利费核算
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企业承担部分 :
借:管理费用/工资和福利费用等
贷:应付职工薪酬——社保(单位部分)
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个人承担部分 :
借:管理费用/工资和福利费用等
贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)
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福利费 :
借:管理费用/工资和福利费用等
贷:应付职工薪酬——福利费(税前扣除限额为工资总额的14%)
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二、工资发放分录
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实际支付工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
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代扣个人所得税
借:应付职工薪酬——代扣个人所得税
贷:应交税费——应交个人所得税
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代扣社保及公积金
借:应付职工薪酬——社保(个人部分)
贷:其他应付款——社保(个人承担部分)
三、注意事项
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分录时效性 :工资需次月发放,次月进行账务处理,遵循权责发生制原则。
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科目设置 :企业人数多时需细分工资、社保、福利费等科目,人数少时可简化处理。
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税务合规 :代扣个税需根据税法计算准确金额,避免遗漏。