​​会计记账应以应发工资为依据，而非实发工资。​​ 关键原因在于：应发工资反映企业实际用工成本，包含所有劳动报酬组成部分；而实发工资是扣除税费、社保等后的净额，仅体现员工实际到手金额。两者差异直接影响财务报表的准确性和税务合规性。

1. ​​应发工资的本质与构成​​
   应发工资是劳动合同约定的全部劳动报酬总和，包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴、加班费等。例如，某员工月薪5000元，全勤奖500元，加班费300元，则应发工资为5800元。会计需全额计提这部分费用，体现权责发生制原则。

2. ​​实发工资的扣减逻辑​​
   实发工资=应发工资－五险一金个人部分－个税－其他代扣项（如借款）。假设上述员工扣除社保800元、个税150元后实发4850元。但记账时仍需按5800元确认负债（应付职工薪酬），扣减部分单独列为代缴款项。

3. ​​税务与报表的合规要求​​
   企业所得税税前扣除以应发工资为基数，个人所得税申报也基于应发工资计算应纳税所得额。若按实发工资记账，会导致成本低估、税费计算错误，甚至引发稽查风险。例如，企业代扣的社保和个税需通过应发工资科目过渡，确保代扣代缴流程透明。

4. ​​特殊场景的处理​​
   员工借支、罚款等需从工资扣除时，仍按应发工资记账，扣款通过“其他应收款”等科目核算。例如，员工借款2000元从工资扣除，应发工资仍为5800元，实发2850元，但会计需分别记录应付款项和债权关系。

​​总结​​：企业记账必须区分应发与实发工资，前者是财务核算的核心依据，后者是支付结果的体现。准确处理两者差异，既能保障员工权益，又能规避税务风险，确保账务真实反映企业经营状况。