计提并发放工资的会计分录通常包括两个步骤:计提工资和发放工资。
1. 计提工资
计提工资是指企业根据员工提供的劳务,预先计算出应支付的工资金额,并确认为企业的一项负债。会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/生产成本(根据员工所属部门计入相应科目)
贷:应付职工薪酬
这笔分录表示企业将应支付的工资确认为一项费用,并增加应付职工薪酬这项负债。
2. 发放工资
发放工资是指企业实际向员工支付工资的行为。会计分录如下:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金(根据实际支付方式计入相应科目)
这笔分录表示企业实际支付了工资,减少了应付职工薪酬这项负债,并减少了企业的银行存款或库存现金。
3. 代扣代缴个人所得税和社保
在发放工资时,企业通常需要代扣代缴员工的个人所得税和社保费用。会计分录如下:
借:应付职工薪酬
贷:应交税费——应交个人所得税
贷:其他应付款——应付社保费用
这笔分录表示企业代扣了员工的个人所得税和社保费用,增加了应交税费和其他应付款这两项负债。
4. 实际缴纳个人所得税和社保
企业在代扣代缴个人所得税和社保费用后,需要在规定的时间内向税务机关和社保机构缴纳这些费用。会计分录如下:
借:应交税费——应交个人所得税
借:其他应付款——应付社保费用
贷:银行存款
这笔分录表示企业实际缴纳了个人所得税和社保费用,减少了应交税费和其他应付款这两项负债,并减少了企业的银行存款。
总结
计提并发放工资的会计分录包括计提工资、发放工资、代扣代缴个人所得税和社保以及实际缴纳个人所得税和社保四个步骤。这些分录帮助企业准确记录和反映工资支付过程中的财务变化。