当计提工资大于实发工资时,需通过调整分录确保账实一致。具体处理方法如下:
一、处理原则
保持“计提”与“实发”金额一致,通过红字冲销或补提工资调整差额。
二、分录方法
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反结账调整(推荐)
若财务系统支持反结账功能,可调整2023年12月工资计提金额至实际金额(如从100万调至95万),无需税务调整。
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追溯调整法(企业会计准则)
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2023年12月 :冲减多计提的工资
借:应付职工薪酬-工资薪金 5万
贷:管理费用/销售费用-工资薪金 5万
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2024年1月 :正常发放工资
借:应付职工薪酬-工资薪金 95万
贷:银行存款 92万
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税务处理 :2023年多计提的工资需调增应纳税所得额5万,2024年调减5万。
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未来适用法(小企业会计准则)
直接冲减2024年成本费用:
借:管理费用/销售费用-工资薪金 -5万
贷:应付职工薪酬-工资薪金 -5万
此方法无需税务调整,但需注意汇算清缴时的差异。
三、注意事项
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税务影响 :多计提的工资在税前不可扣除,需通过调增或冲减费用影响应纳税所得额。
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凭证管理 :保留工资表、社保缴纳记录等凭证,便于审计和税务核查。
通过以上方法,可确保工资账目与实际发放一致,同时符合会计准则与税务要求。