计提当月工资的会计分录需根据工资性质和部门归属进行分类处理,具体如下:
一、基础分录结构
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计提工资
借:管理费用/销售费用/生产成本/研发支出等(根据部门归属)
贷:应付职工薪酬——工资
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涉及社保/公积金时
借:管理费用(企业承担部分)
贷:应付职工薪酬——社保费(企业部分)
二、分录说明
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部门分类
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生产部门 :借:生产成本-工资
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销售部门 :借:销售费用-工资
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行政/研发部门 :借:管理费用-工资
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其他部门 :如在建工程、财务等,对应科目调整
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社保/公积金处理
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企业承担部分:借:管理费用,贷:应付职工薪酬——社保费
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个人承担部分:发放工资时借:应付职工薪酬,贷:其他应收款——社保费
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三、注意事项
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计提顺序 :社保需在工资发放后结算,因此分录需在发放工资时调整
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税务影响 :代扣个税时需单独处理,借:应交税费——个人所得税,贷:银行存款
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差异处理 :若计提工资大于实发工资,需冲减未支付部分,分录为借:管理费用-工资(负数),贷:应付职工薪酬(负数)