未计提工资直接发放的会计分录需同时补提当月工资费用并记录实际支付,核心分录为:借“管理费用/生产成本”等科目(补提)、贷“应付职工薪酬”(计提),实际支付时借“应付职工薪酬”、贷“银行存款”。
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补提与发放同步处理
若上月未计提工资,本月需先补提工资费用,按员工部门归属借记“管理费用”“生产成本”或“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬—工资”。实际发放时,通过“应付职工薪酬”科目过渡,完整反映薪酬流向。 -
简化处理(不合规但实务存在)
部分企业可能直接借记成本费用科目、贷记“银行存款”,跳过计提步骤。此做法虽简化流程,但会导致“应付职工薪酬”科目数据缺失,影响工资统计与税务核查,不建议长期采用。 -
代扣款项的注意事项
发放时需同步处理代扣个税及社保,贷记“应交税费—个人所得税”“其他应付款—个人社保”等科目,确保代扣金额与实际支付金额匹配,避免税务风险。
规范处理工资计提与发放,既能满足会计准则要求,也便于企业后续审计与成本分析。若已发生漏提,建议当月及时补提并调整账务。