计提工资的入账核心是遵循权责发生制,通过“应付职工薪酬”科目分阶段处理:
①计提时按部门归属计入费用类科目(如管理费用、生产成本),②发放时冲减应付职工薪酬并代扣个税/社保,③社保/个税缴纳需单独分录。关键点包括:区分部门费用、同步计提企业社保、确保税费代扣合规性。
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计提阶段分录
根据员工所属部门,借记对应费用科目(如管理部门用“管理费用”,生产部门用“生产成本”),贷记“应付职工薪酬——工资”。若涉及社保/公积金企业部分,需同步计提:
示例:- 计提工资:
借:管理费用——工资 50,000元
贷:应付职工薪酬——工资 50,000元
- 计提企业社保:
借:管理费用——社保 10,000元
贷:应付职工薪酬——社保 10,000元
- 计提工资:
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发放阶段处理
实际发放时需代扣个人社保、个税,实发金额通过银行存款支付:
示例:
借:应付职工薪酬——工资 50,000元
贷:其他应收款——个人社保 3,000元
应交税费——个税 2,000元
银行存款 45,000元
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社保/个税缴纳
企业需将代扣款项及企业承担部分一并缴纳:- 社保缴纳(含企业+个人部分):
借:应付职工薪酬——社保 10,000元
其他应收款——个人社保 3,000元
贷:银行存款 13,000元
- 个税上缴:
借:应交税费——个税 2,000元
贷:银行存款 2,000元
- 社保缴纳(含企业+个人部分):
提示:若当月工资当月发放,可简化计提步骤;延迟发放时需确保税费申报与分录同步,避免跨期差异。