工资计提和发放的分录是企业会计核算的核心流程,关键在于区分计提阶段(按部门归集成本费用)与发放阶段(处理实发工资、代扣个税及社保)。以下是典型示例和操作要点:
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计提工资分录
根据员工所属部门计入对应科目,例如:- 生产工人工资:借记“生产成本”
- 行政人员工资:借记“管理费用”
- 销售人员工资:借记“销售费用”
同时贷记“应付职工薪酬—工资”,完整反映负债。企业承担的社保部分需同步计提,借记费用科目,贷记“应付职工薪酬—社保”。
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发放工资分录
实际发放时需扣减代缴款项:- 借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”(实发金额)、“应交税费—个税”(代扣个税)、“其他应付款—社保个人部分”。
- 社保缴纳时,企业部分从“应付职工薪酬—社保”转出,个人部分从“其他应收款”结转,统一贷记“银行存款”。
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常见场景示例
某企业计提工资50,000元(生产30,000元、行政10,000元、销售10,000元),代扣个税3,000元、社保个人部分2,000元:- 计提:借记“生产成本”30,000、“管理费用”10,000、“销售费用”10,000,贷记“应付职工薪酬”50,000。
- 发放:借记“应付职工薪酬”50,000,贷记“银行存款”45,000、“应交税费—个税”3,000、“其他应付款—社保”2,000。
掌握分录逻辑可确保薪酬核算合规,需注意部门费用划分、代扣项目准确性和计提时点一致性。