计提工资和发放工资的账务处理需遵循权责发生制原则,确保财务报表准确反映企业财务状况。以下是具体操作流程及分录说明:
一、工资计提
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基本分录
月末根据员工工资明细表,将工资、社保(企业部分)等费用计入当期成本或费用,并确认负债。 - 借方科目 :管理费用/销售费用/生产成本(根据部门归属)
- 贷方科目 :应付职工薪酬——工资、应付职工薪酬——社保(企业部分)
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社保费用处理
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计提时 :借:管理费用(或相关费用科目)
贷:应付职工薪酬——社保(企业承担部分)
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发放时 :借:应付职工薪酬——社保(企业部分)
贷:银行存款(或其他应付款——社保个人缴纳部分)
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二、工资发放
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发放分录
实际支付工资时,需扣除个人所得税、社保个人缴纳部分,并将剩余金额支付给员工。 - 借方科目 :应付职工薪酬——工资、应交税费——应交个人所得税
- 贷方科目 :银行存款/现金
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代扣代缴处理
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个人所得税 :借:应付职工薪酬——工资
贷:应交税费——应交个人所得税
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社保个人部分 :借:应付职工薪酬——社保(个人部分)
贷:其他应付款——社保个人缴纳部分
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三、注意事项
- 时效性 :工资计提在每月末完成,发放需次月实际支付,确保账实一致。- 税务合规 :代扣代缴的个税、社保需按时申报缴纳。- 明细科目设置 :建议在“应付职工薪酬”下设置工资、社保、福利费等二级科目,便于核算与税务申报。通过以上流程,企业可规范工资管理,保障财务数据准确性。