计提社保会计分录的关键处理方法是:企业需按月计提单位承担的社保费用(计入"应付职工薪酬-社保"科目借方和对应成本费用科目贷方),同时代扣个人社保部分(计入"应付职工薪酬-工资"科目贷方和"其他应付款-个人社保"科目借方)。
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单位承担部分的计提
每月计算应缴纳的社保费用时,单位承担部分计入相关成本费用:- 借:管理费用/销售费用/生产成本-社保费(按部门划分)
- 贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
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代扣个人社保部分
发放工资时需从员工工资中扣除个人应缴社保:- 借:应付职工薪酬-工资
- 贷:其他应付款-个人社会保险费
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实际缴纳社保的账务处理
向社保局缴纳社保时,合并支付单位及代扣个人部分:- 借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
- 借:其他应付款-个人社会保险费
- 贷:银行存款
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注意事项
- 社保计提需与工资周期一致,通常按月处理
- 养老、医疗等险种需分开明细核算(如地区要求)
- 补缴或调整时通过"以前年度损益调整"科目处理
企业应确保社保计提与缴纳金额准确匹配,定期核对社保明细与总账科目,避免漏缴或多扣员工费用。