计提社保工资和发放工资分录

关于工资和社保的计提与发放,会计分录需严格区分企业承担部分和个人承担部分,并遵循权责发生制原则。以下是完整的分录说明:

一、工资计提分录

  1. 计提工资

    借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等

    贷:应付职工薪酬——工资

    说明:根据员工所属部门确认工资费用,并计入相应成本科目。

二、社保计提分录

  1. 计提企业承担的社保

    借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等

    贷:应付职工薪酬——社保(单位部分)

    说明:仅核算企业需缴纳的社保费用,不涉及员工个人部分。

三、工资发放分录

  1. 发放工资并代扣个人社保与个税

    借:应付职工薪酬——工资

    贷:其他应收款——代扣个人社保

    应交税费——应交个人所得税

    说明

    • 工资先计入负债科目,实际发放时再结转;

    • 代扣的个人社保从其他应收款中支付,个税直接计入应交税费。

四、社保支付分录

  1. 支付企业承担的社保

    借:应付职工薪酬——社保(单位部分)

    贷:银行存款

    说明:实际缴纳社保时,将负债科目转入银行存款。

示例综合分录

以某公司2025年9月为例:

  • 应发工资 :100,000元

  • 个人社保 :10,000元

  • 公司社保 :20,000元

  • 个税代扣 :5,000元

  • 实际发放 :85,000元

  • 社保总缴纳 :30,000元(含个人10,000元+公司20,000元)

分录如下

  1. 计提工资: $$借:管理费用\ 100,000$$
    $$贷:应付职工薪酬——工资\ 100,000$$

  2. 计提社保:
    $$借:管理费用\ 20,000$$
    $$贷:应付职工薪酬——社保\ 20,000$$

  3. 发放工资:
    $$借:应付职工薪酬——工资\ 100,000$$
    $$贷:其他应收款——代扣个人社保\ 10,000$$
    $$应交税费——应交个人所得税\ 5,000$$
    $$银行存款\ 85,000$$

  4. 支付社保: $$借:应付职工薪酬——社保\ 30,000$$
    $$贷:银行存款\ 30,000$$

注意事项

  1. 社保断缴风险 :企业需按时缴纳社保,避免影响员工权益及企业信用;

  2. 工资调整处理 :若实际发放工资与计提工资差异较大,需通过红字分录调整;

  3. 部门费用归属 :根据费用性质计入对应部门科目(如生产部门计入生产成本)。通过规范分录处理,可确保财务报表准确反映企业薪酬与社保负担。

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