每月工资计提和发放分录是企业会计核算的核心环节,直接影响财务报表的准确性和合规性。 关键亮点包括: ①权责发生制原则要求当月费用当月计提; ②分录需区分计提(费用确认)与发放(资金支付)两步骤; ③涉及社保、个税等代扣项目需单独核算。
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计提工资的分录逻辑
当月末根据员工应发工资总额计提费用,借记管理费用/销售费用等成本科目,贷记“应付职工薪酬”。例如:
若企业承担社保部分,需同步计提:
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发放工资的复杂项处理
次月实际发放时需扣除代缴个税、社保个人部分,剩余金额支付给员工。典型分录:
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社保与个税的上缴分录
代扣款项需单独申报缴纳。例如社保上缴:
工资分录需严格遵循权责发生制,区分费用归属期与支付期,同时确保代扣代缴项目完整记录。建议使用明细科目(如工资、社保、福利费)提升账务透明度,避免税务风险。