出纳发放工资的流程可分为以下几个步骤,综合多个来源信息整理如下:
一、工资前准备工作
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收集基础资料
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从人事部门获取经考勤、绩效考核及薪资调整后的工资表(需提前3-5个工作日)。
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收集员工考勤记录、加班申请表等辅助文件。
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工资调整与核算
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根据实际出勤天数、绩效工资、奖金等调整工资总额。
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计算应代扣项(如五险一金)及实发工资,编制工资汇总表和记账凭证。
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二、工资发放执行
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代扣代缴
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依据国家规定扣除个人所得税、社保、公积金等法定项目。
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确认工资表准确性,填写《工资发放明细表》。
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工资发放方式
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银行代发 :通过银行系统直接转账至员工账户,需提前与银行对账。
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现金发放 :提取现金后按部门或车间分发,需员工签名或盖章确认。
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三、后续管理与记录
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档案归档
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将工资表、计算表、签收单等材料整理归档,注明日期和编号。
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建立工资发放台账,便于查询和审计。
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问题处理
- 若发现工资异常,需及时与人事、财务部门沟通调整。
注意事项
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权限管理 :工资表需经多级审批(HR、财务、总经理等),确保数据准确性。
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税务合规 :代扣代缴需符合当地税法规定,避免税务风险。
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现金管理 :现金发放需遵守公司现金管理制度,大额支出需审批。
通过规范流程,可确保工资发放的及时性、准确性和合规性。