制工资表通常由会计或人事部门负责,而出纳主要负责发放工资,两者需分工明确以确保财务流程的合规性。
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核心分工原则
工资表的制作涉及考勤统计、薪资计算等复杂环节,通常由会计或人力资源部门完成,确保数据准确性。出纳则负责根据审核后的工资表执行发放,避免“既做表又发钱”的财务风险。 -
企业规模的影响
大型企业一般由专职人事部门制表,财务部门复核;中小企业若无独立人事岗,多由会计兼任。但需注意,制表与发放需由不同人员操作,形成内部监督。 -
合规性关键点
无论由谁制表,均需经过管理层审核签字,员工确认签字环节不可省略。工资表需留存备查,符合税务和审计要求。
总结:工资表制作的核心是分工制衡,会计或人事主导、出纳执行发放是常见模式,企业应根据实际架构明确责任,保障流程规范。