工资发放通常由出纳负责执行,但需经会计核算和财务审核。具体流程如下:
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核心职责划分
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会计 :负责工资核算(包括工资表制作、数据审核、税务计算等),确保合规性。
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出纳 :根据会计审核通过的工资表及银行扣款回单,执行现金发放或银行代发操作。
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小型企业灵活安排
在规模较小的企业中,可能由会计直接发放工资,或出纳代取现金发放,甚至由会计兼任工资表制作与发放工作,但需注意职责分离原则。
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关键流程与凭证要求
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工资表需经领导审批,出纳核对银行扣款信息后开具支票或办理代发。
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现金发放需领取人签字确认,银行代发需获取回单作为账务凭证。
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监督与保密需求
为防止舞弊,部分企业要求会计与出纳分离操作,例如会计仅审核数据,出纳仅处理资金发放。
总结 :工资发放的核心职能属于财务部门,但具体执行由出纳完成,两者需协同工作并严格遵循内控流程。