发钱的具体执行者是出纳,但会计负责审核和监督资金发放的合规性。在企业财务分工中,出纳直接经手现金和银行收支,而会计则通过账务处理确保资金流向准确、合法。两者协作完成资金发放流程,但职责存在本质区别。
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出纳的核心职责
出纳是资金流动的直接操作者,负责:- 根据审批后的单据办理现金/银行付款
- 登记日记账并确保账实相符
- 保管支票、网银U盾等支付工具
例如发放工资时,出纳需核对员工名单与金额后,通过现金或转账完成实际支付。
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会计的监督角色
会计在发钱流程中承担审核职能:- 审核报销单、工资表等原始凭证的合法性
- 编制记账凭证并分类登记账簿
- 定期与出纳对账,发现差异需追溯原因
若发现审批不全的付款申请,会计有权要求补充材料或拒绝入账。
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关键协作节点
典型资金发放需经过双重把控:- 事前:会计审核付款依据(如合同、审批单)→ 出纳确认资金到位
- 事中:出纳执行支付→会计同步登记明细账
- 事后:会计汇总凭证编制报表→出纳配合提供银行流水
提示:企业应避免出纳与会计岗位由同一人兼任,否则可能引发挪用资金等风险。财务规范的机构还会要求付款单据至少经过经办人、审核人、审批人三级签字。