工资发放的职责划分明确: 出纳负责实际发放,会计负责核算与审核。根据企业规模和内控要求,工资表通常由会计或人力资源部门编制,经审核后由出纳执行支付。关键点在于职责分离,即核算与发放需由不同人员完成以确保资金安全。
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出纳的核心职责是资金操作
出纳作为企业货币资金的直接管理者,负责工资的银行转账或现金发放。其工作包括核对工资表金额、处理银行支票或电子支付,并确保员工签收凭证的完整性。现代企业普遍通过银行代发,出纳需完成付款指令的最终提交。 -
会计侧重核算与监督
会计需计算应发工资、代扣项目(如个税、社保),并生成财务凭证。在小型企业中,会计可能兼任工资表编制;规范企业则由人力资源部门提供数据,会计审核逻辑一致性后移交出纳执行。内控要求会计不得经手实际支付,避免舞弊风险。 -
例外情况与流程优化
微型企业因人手限制可能由出纳兼做工资表,但需额外审批环节。部分企业为保密性,由会计直接发放现金,但需同步留存书面记录。自动化系统普及后,多数企业实现“人事核算→会计审核→出纳执行”的标准化流程。
提示: 企业应通过制度明确分工,确保工资发放环节的透明与合规。若发现职责混淆(如出纳同时编制工资表和付款),需及时调整以符合财务内控规范。