出纳通常不负责核算工资,而是根据会计审核后的工资表进行发放。工资核算属于会计的职责范畴,涉及考勤、绩效、社保等复杂计算;而出纳的核心职能是管理现金收支、银行结算及资金发放。但小型企业可能因分工模糊出现例外情况,需确保符合内控规范。
工资核算与发放的职责划分明确:
- 会计主导核算流程:从考勤数据整合、个税计算到生成工资表,需确保数据准确性和合规性。会计还需复核社保、公积金等代扣项目,避免法律风险。
- 出纳执行资金操作:根据审核后的工资表,通过银行代发或现金支付完成发放。出纳需核对金额与收款人信息,保留发放凭证,严禁未经审核的私自操作。
- 例外情形需谨慎:若企业由出纳兼岗核算,必须建立交叉审核机制。例如,财务主管需二次复核工资表,或通过系统权限分离核算与发放环节。
提示:企业应遵循《劳动法》和财务内控要求,明确分工以防范风险。若对岗位职责存疑,建议咨询专业机构或参考行业规范。