工资发放通常由人力资源(HR)和财务部门协作完成,其中HR负责核算基础数据(考勤、绩效、社保等),财务部门负责资金调度与实际发放,确保流程的准确性和合规性。
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HR部门的核心职责
HR是工资数据的“源头”,需收集员工考勤、绩效、加班等信息,计算应发工资,并核对准确性。在中小型企业中,HR可能直接完成核算;大型企业则需将明细提交财务部审核。 -
财务部门的关键作用
财务部根据HR提供的数据进行最终核算,处理个税、社保代扣等,并确保账户资金充足。他们通过银行转账发放工资,同时需符合税务和财务监管要求。 -
协作与流程优化
两部门需紧密配合:HR确保数据无误,财务保障发放及时。使用数字化系统(如人事管理软件)可提升效率,减少人为错误,尤其对中大型企业至关重要。