​​企业工资表通常由人力资源部门、财务部门及特定管理层级查阅，核心权限遵循“最小必要”原则以确保数据安全与合规性。​​ 关键亮点包括：​​HR部门主导薪酬管理​​、​​财务部门负责核算发放​​、​​权限分级管控敏感信息​​，且​​依法仅限审计/税务等监管机构有权调阅​​。

企业内部，人力资源部门是工资表管理的核心，负责薪酬制度执行、数据录入及员工自助查询系统维护；财务部门则对接银行发放、税务申报及历史数据存档。高管或部门负责人可能获权限查看团队薪资汇总，但需经审批流程。外部机构中，税务机关、劳动监察部门及审计单位可依法要求企业提供工资数据，但需出示正式文件并遵守保密协议。

权限控制是工资表管理的重中之重。现代企业普遍采用HR系统实现动态权限分配，例如普通员工仅能查看个人工资条，HR专员可导出部门数据，而CFO或法人代表才具备全公司薪资报表访问权。系统需记录所有查询日志，并定期进行安全审计。电子工资表需加密存储，纸质文件应存放于带锁档案柜，避免信息外泄。

提示：企业应定期审查工资表查阅权限，更新保密协议，并对相关员工进行《劳动法》《数据安全法》培训。引入专业HR系统可大幅降低人为泄密风险，同时满足监管合规要求。