工资表保密措施主要包括制度规范、技术防护和流程管控三方面，具体如下：

一、制度规范与责任明确

1. 保密范围与权限

   仅允许人力资源部、财务部及直接上级查询薪资信息，其他人员不得探询或传播。

2. 违规处理

   未经授权泄露薪资将面临罚款（如100元/次）或解除劳动合同等处罚。

二、技术防护措施

1. 文件加密与访问控制

   • 电子文档需加密存储，设置密码保护。

   • 使用Excel自动筛选或VLOOKUP函数隐藏敏感数据，确保非目标员工无法查看。

2. 办公设备管理

   工作电脑需安装保密软件，定期更新安全防护。

三、流程管控与监督

1. 编制与审核流程

   • 编制时禁止无关人员在场，使用加密文档并妥善保管。

   • 审核过程需双人复核，确保数据准确性和合规性。

2. 发放与存档管理

   • 工资发放通过银行代发，信息仅传递至员工本人。

   • 财务部门负责存档，严格限制资料外借。

四、其他注意事项

• 沟通规范 ：禁止以任何方式打听或讨论他人薪资。

• 应急处理 ：建立信息泄露应急响应机制，及时追责并修复漏洞。