工资条的制作与发放责任部门需根据企业规模和部门分工确定,主要分为以下两种情况:
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财务主导模式
在规模较大或分工明确的企业中,财务部门通常负责工资条的制作。具体流程包括:
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财务部门根据考勤、薪资政策等核算工资明细;
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制作工资表后提交给人事部门审核;
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最终由财务部门发放工资条。
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人事主导模式
小型企业或部门协作紧密的企业中,人事部门可能承担工资条制作职责,具体流程为:
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人事部门负责考勤记录、工资核算(如加班费、扣款等);
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财务部门审核工资表后完成发放;
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工资条由人事部门直接制作并发给员工。
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法律依据
根据《工资支付暂行规定》第6条,用人单位需向劳动者提供工资清单,工资条作为重要凭证,用于核查工资构成、社保扣除等事项,且是劳动争议仲裁的关键证据。
总结
工资条制作责任无统一规定,核心在于企业内部职责划分。建议企业根据实际情况制定明确流程,确保工资条的准确性和合规性。