工资表审计的核心在于验证数据的真实性、合规性与逻辑性,关键要点包括:横向纵向数据勾稽验证、人员真实性核查、个税计算准确性、工资总额合规性及特殊项目(如补贴/奖金)的合法性。
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结构完整性检查
工资表需包含基本工资、加项(奖金/补贴/加班费)、减项(考勤扣款等)、税后补扣款、实发工资五大模块。审计时需验证各模块汇总数据是否平衡,例如上月基数加减本月增减员工资后是否等于本月计算基数,避免公式错误或未刷新导致的误差。 -
人员与数据真实性
核对工资表人员与在职名单是否一致,删除离职或虚列人员。通过对比考勤记录、奖金分配单等原始凭证,验证常变项(如奖金)与固定项(如社保)数据的真实性。例如,将主管批复的奖金明细与工资表排序比对,确保金额与人员匹配。 -
个税与工资总额合规性
检查个税计算是否符合税法规定,避免故意拆分收入或错误适用税目。工资总额需符合《关于工资总额组成的规定》,包含基本工资、津贴、加班费等,同时注意误餐补助、住房补贴等是否合规计入并依法纳税。 -
特殊项目合法性
重点审计效益工资、计税工资的批准文件与实际执行情况,防止超标准发放或通过“小金库”转移资金。例如,工效挂钩企业需核实提取工资是否经劳动部门批准,超额部分是否税前扣除。 -
流程与内控验证
审查工资发放流程是否职责分离(如审批与编制岗位分开),银行账户是否定期核对,工资签收记录是否完整。抽查考勤、计件记录等支撑文件,确保数据链可追溯。
提示: 企业应定期自查工资表,保留完整凭证链,并关注政策更新(如个税专项附加扣除调整),避免因细节疏漏引发风险。