工程预决算书的编制需要系统化、规范化的流程，以下是具体步骤及注意事项：

一、工程预算编制（前期阶段）

1. 收集与熟悉资料

   收集设计图纸、施工组织设计、工程量清单等基础资料，熟悉工程范围、施工方案及造价影响因素。

2. 划分工程量清单

   按施工图描述的工作内容，将工程划分为土方工程、基础工程、主体结构、装饰装修等分部工程，并细分分项工程。

3. 计算工程量

   • 土方工程：计算平整场地、挖沟槽、基坑等工程量，注意不同施工方案对工程量的影响。

   • 结构工程：按体积或面积计算混凝土、钢筋等材料用量。

   • 装饰装修工程：计算墙面、地面、顶棚等工程量。

4. 套用定额与调整

   根据工程量清单，套用预算定额单价，计算直接费（人工、材料、机械）。若设计要求与定额不符，需进行局部调整。

5. 编制预算表

   汇总各分项工程费用，编制工程预算表，明确人工费、材料费、机械台班费等构成。

二、工程决算编制（施工阶段或竣工阶段）

1. 收集实际支出数据

   整理施工过程中的材料采购发票、人工工资单、机械使用记录等原始凭证。

2. 核对与分析差异

   将实际支出与预算进行对比，分析超支或节约原因，如材料价格波动、工程变更等。

3. 编制决算报告

   • 项目概述 ：包含工程名称、地点、建设周期等基本信息。

   • 预算与实际对比 ：列示各分项工程预算与实际支出差异。

   • 效益评估 ：分析项目成本控制效果及经济效益。

   • 问题与解决方案 ：针对超支原因提出改进措施。

4. 审核与审批

   由项目负责人或专业机构审核决算报告，确保数据准确性和合规性，形成正式文件。

三、注意事项

• 数据准确性 ：工程量计算需与设计图纸严格对应，避免漏算或重算。

• 动态管理 ：施工过程中应定期更新预算，配合进度款支付。

• 规范依据 ：遵循国家及行业标准，如《建设工程工程量清单计价规范》。

通过以上步骤，可系统完成工程预决算编制，为项目决策提供科学依据。