警告、罚款、降职或解雇
针对员工不遵守公司规章制度的情况,处理方式需结合公司内部规定和法律法规,具体可分为以下几种情况:
一、一般违规处理措施
-
行政处分
包括口头警告、书面警告、记过、降级、撤职、留用察看、开除等。 - 口头/书面警告 :由直属主管或经理发出《违纪通知书》,要求员工签名确认;
- 降职/撤职 :需部门负责人或人力资源部审核,报高层批准后执行。
-
经济责任承担
可对违规员工进行罚款,但需符合公司财务规定(如单次罚款不超过工资20%)。
-
绩效扣分或降薪
根据违规情节严重程度,调整员工绩效评分或薪资水平。
二、严重违规处理措施
-
解除劳动合同
若员工存在以下情形之一,用人单位可立即或预告解除劳动合同,且无需支付经济补偿:
-
严重违反公司规章制度(如多次违纪未整改);
-
严重失职、营私舞弊造成重大损害;
-
同时与其他用人单位建立劳动关系且拒不改正;
-
被依法追究刑事责任。
-
-
赔偿损失
若违规行为给公司造成直接损失,可要求员工承担赔偿责任。
三、程序保障与注意事项
-
制度合法性
公司规章制度需符合《劳动合同法》规定,包括:
-
经民主程序制定并公示;
-
明确告知员工具体内容。
-
-
证据收集与保留
需收集违规行为的书面证据(如邮件、录音、录像)及员工签字确认材料,为后续处理提供依据。
-
申诉渠道
员工若对处理结果不服,可向劳动仲裁机构申请仲裁或向劳动监察部门投诉。
四、特殊情况处理
-
不知晓规章制度 :若员工主张未被告知,需提供充分证据证明公司未履行告知义务,可能影响处理结果。
-
不合理制度 :员工可向劳动局或劳动执法大队投诉,要求审查制度合法性。
处理不遵守规章制度的行为需依法依规,平衡公司管理需求与员工权益保护。