‌保洁主管每周例会需以提升效率为核心，聚焦任务分配、问题反馈、标准强化三大重点，通过清晰议程和互动机制确保执行落地。‌

‌1. 明确会议目标与议程‌
会前确定本周需解决的优先级事项，例如特殊区域清洁安排、设备报修进度、客户投诉分析等。议程分为三部分：上周总结（完成率/问题）、本周重点（排班调整/新规培训）、员工建议收集（工具优化/流程痛点）。避免冗长讨论，单次会议时长控制在30分钟内。

‌2. 结构化内容模块‌

• ‌数据通报‌：用具体数字说明工作成果（如客房清洁达标率98%），对比目标差距；
• ‌案例复盘‌：分享典型问题（如地毯顽固污渍处理），演示正确操作流程；
• ‌技能强化‌：针对高频失误点（消毒配比、垃圾分类）进行5分钟要点抽查；
• ‌激励机制‌：表扬效率标兵或进步员工，可设置小型奖励（如优先排休）。

‌3. 建立双向沟通机制‌
预留10分钟让员工匿名提交问题纸条，集中解答设备故障、物资短缺等实操障碍。针对重复性问题（如清洁剂配比错误），当场指定老员工进行“一对一帮扶”，并记录在后续跟进制。

‌4. 记录与任务追踪‌
会议结束后24小时内发布书面纪要，列明任务清单、责任人及截止时间（如“周三前完成A区高空除尘”）。使用可视化看板公示进度，下次会议首项议程即核查完成情况，形成闭环管理。

‌每周例会的价值在于减少沟通断层，强化团队执行力。主管需定期评估会议效果，例如通过匿名问卷收集改进建议，避免流程形式化，持续优化议题与互动方式。‌