​​在岗和在职都与正式员工身份相关，但侧重点不同，在职更强调雇佣关系，​​从广义角度来说，在职人员通常属于正式员工范畴，在岗人员则强调处于工作状态。

在职指员工与企业保持雇佣关系，享受福利待遇并被纳入公司员工体系，​​即使因休假、出差等原因暂时不在工作岗位，依然属于在职正式员工​​，像学校临聘人员只要签订合同、接受单位管理并领取报酬，即便短暂离岗也属在职；法律层面也明确在岗职工包含正式员工、临时工等，只要具备劳动关系即可。

在岗侧重员工实际处于工作场所并执行任务的状态，强调物理位置和工作行为，​​企业正式员工在上班期间在工位工作属于在岗，但脱产培训、请假中的正式员工虽不在岗仍是在职人员​​。医药行业中质量管理岗位要求在职在岗，即既要是企业正式员工（在职），又需在工作时间内履行职责（在岗），缺一不可。

企业HR常通过劳动合同、考勤记录、社保缴纳等确认在职状态，而日常考勤、岗位签到记录在职在岗情况；在法律检查中，劳动关系的认定是确定正式员工的关键，而是否在岗则影响岗位责任的履行。无论是企业规范管理、法律审查还是员工权益保障，在职与在岗的界定均需明确，避免因概念混淆引发纠纷。