给员工发放奖金的会计分录需分两步处理:计提时计入费用并确认负债,发放时冲减负债并代扣个税。关键点包括:按部门归属选择费用科目(如管理费用/销售费用)、通过“应付职工薪酬”科目核算、奖金需缴纳个人所得税,且实物奖励需按市场价计税。
- 计提阶段:根据员工所属部门借记对应费用科目(如管理部门借记“管理费用-奖金”),贷记“应付职工薪酬-奖金”,体现企业当期应承担的薪酬义务。
- 发放阶段:实际支付时借记“应付职工薪酬-奖金”,贷记“银行存款”或“库存现金”;若需代扣个税,同步贷记“应交税费-个人所得税”。
- 税务处理:无论现金或实物奖励,均需并入工资薪金申报个税。实物奖励无凭证时需按市场价核定应纳税所得额。
- 特殊情形:若奖品为公司经营产品,需视同销售处理,计提增值税销项税额。
奖金会计分录的核心是“计提费用+负债确认”与“发放冲减+税务合规”。企业需根据奖励形式、部门归属及税法要求准确入账,避免税务风险。