发放年终奖的分录需分两步处理:预提时借记费用科目(如管理费用)、贷记应付职工薪酬;实际发放时借记应付职工薪酬、贷记银行存款并代扣个税。关键点包括费用归属部门决定借方科目、负债科目统一为应付职工薪酬、个税需同步计提缴纳,且跨年度发放需在当年预提以匹配权责发生制。
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预提阶段分录:根据员工所属部门计入对应费用科目,例如管理部门借记“管理费用——工资”,生产部门借记“生产成本”。同时贷记“应付职工薪酬——年终奖”,反映企业未支付的负债。
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实际发放分录:支付时冲减负债科目,借记“应付职工薪酬——年终奖”,贷记“银行存款”(实发金额)和“应交税费——个人所得税”(代扣个税)。若涉及跨年,需在当年末完成预提,次年发放时仅需冲减负债。
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税务处理要点:年终奖需按累计税率代扣个税,税后金额支付给员工。企业需在发放时完成个税申报,避免滞纳金风险。
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行业差异示例:制造业可能将奖金计入“制造费用”,服务业则多归入“销售费用”,需结合业务实质选择科目。
总结:分录核心是“费用计提-负债确认-支付冲减”流程,需同步合规处理税务。建议结合企业实际部门划分和税务政策调整科目细节。