违法，需补缴

公司未按实际工资申报个税属于违法行为，需承担以下法律责任和应对措施：

一、法律后果

1. 税务处罚

   根据《税收征管法》，企业未按规定代扣代缴个税，需补缴税款并加收滞纳金（按日0.05%计算），同时可能面临应扣未扣税款50%-3倍的罚款。若因欠缴税款导致员工多缴，还需补缴差额。

2. 员工权益受损

   • 工资核算错误 ：申报工资与实际发放工资不符，可能导致员工在个税APP显示“虚假收入”，引发后续税务稽查。

   • 社保与福利影响 ：个税计算错误可能影响员工社保缴纳基数，进而影响购房、购车等权益。

   • 信用记录受损 ：企业税务违规可能影响员工个人征信。

二、应对措施

1. 收集证据

   • 保存工资条、银行流水、劳动合同等原始凭证。

   • 收集同事证言、录音录像等辅助证据。

2. 内部沟通

   • 首先与财务或HR协商，要求其核查工资数据并纠正申报错误。

3. 税务申诉与补缴

   • 向税务机关举报或投诉，提供证据要求补缴少缴税款。

   • 可通过地税局获取《个人所得税完税证明》，作为后续**的依据。

4. 法律途径

   • 若公司拒不整改，可向劳动仲裁或法院起诉，要求补发工资及赔偿损失。

三、注意事项

• 申报时效 ：工资薪金所得需在实际发放次月申报，逾期可能加重处罚。

• 保存证据的重要性 ：税务稽查时，完整证据是维护自身权益的关键。

建议员工及时采取行动，避免因拖延导致权益进一步受损。