​​退休时办理视同缴费年限认定需提交人事档案及身份证件，经社保部门审核后合并至养老金待遇计算。​​

办理视同缴费年限认定的核心步骤包括：​​提交个人档案​​（含职工档案、劳动手册等证明材料）及身份证户口本复印件，由单位或个人通过社保经办机构申请。单位需开具介绍信并附经办人身份证，个人则需准备身份证正反面及户口本首页与本人页的复印件。材料提交后，社保部门将结合个人档案中记载的连续工龄或服役材料（如退役军人需提供入伍、退伍证明）进行审核。若材料缺失，可能需到退役军人事务部门补充证明，以确保服役年限等被正确计入视同缴费年限。

视同缴费年限的审核不仅影响养老金待遇，还涉及医保退休。例如，缴费年限不足时需一次性补缴差额，且医保退休需满足男25年、女20年的累计年限（含视同年限）。异地转入的养老保险需在退休地重新核定年限，而服役年限在退役军人事务部门确认后自动并入计算。认定完成后，视同缴费年限对应的过渡性养老金将合并至总待遇中，从而提高月领取金额。

若涉及特殊群体（如企业职工、退役军人、知青等），需依据政策补充对应证明材料。例如，企业职工需通过单位初审并填写认定表，主管部门复核后由人社部门终审；而退役军人则需通过服役材料核定军龄。办理完成后，退休人员次月即可领取养老金，若涉及医保补缴则需同时完成医保手续。建议提前核对工龄，确保材料齐全，避免因缺失证明文件导致认定延迟。