通知员工离职的告知函是一种正式的文件，用于向员工明确传达公司决定终止其雇佣关系的决定。 这种告知函通常包含离职原因、离职日期、福利结算以及其他相关的重要信息，旨在确保离职过程透明、公正，并符合相关法律法规。以下是通知员工离职告知函的几个关键要点：

1. 1.明确离职原因在告知函中清晰地说明员工离职的原因是非常重要的。无论是由于公司业务调整、绩效问题还是其他原因，明确的表述可以避免误解和潜在的争议。例如，如果是因为绩效问题，可以在告知函中简要提及员工在考核期间的表现，并指出具体的不足之处。这不仅有助于员工理解公司的决定，也有助于公司在法律程序中证明决定的合理性。
2. 2.确定离职日期告知函中应明确指出员工的最后工作日。这一日期的确定通常基于劳动合同中的相关规定、公司政策以及员工的工龄等因素。确保离职日期的明确性可以帮助员工合理安排个人事务，同时也便于公司进行工作交接和职位调整。例如，如果员工有年假未休，公司可能需要在计算离职日期时将其考虑在内。
3. 3.福利和补偿结算告知函还应详细说明员工在离职后可以享受的福利和补偿。这可能包括未支付的工资、奖金、股票期权、退休金计划以及未使用的假期等。具体的结算方式和时间安排也应在告知函中明确。例如，公司可能会在员工离职后的下一个发薪日支付所有未结清的款项。如果公司提供离职补偿金，也应在告知函中详细说明其计算方法和支付时间。
4. 4.保密和竞业限制协议对于一些涉及敏感信息或关键技术的岗位，告知函中应提醒员工注意保密义务和竞业限制协议。这包括在离职后不得泄露公司机密信息，以及在一定期限内不得从事与公司业务直接竞争的工作。公司可以在告知函中简要重申这些条款，并提醒员工其法律义务和可能的后果。
5. 5.离职交接流程为了确保工作顺利进行，告知函中还应说明离职交接的具体流程。这可能包括归还公司财产、完成项目交接以及与接任者进行知识转移等。公司可以提供一份详细的交接清单，帮助员工有条不紊地完成所有必要的步骤。例如，员工可能需要整理和归档工作文件，并将其移交给指定的同事。
6. 6.后续支持和联系方式告知函中可以提供一些后续支持的信息，例如员工援助计划（EAP）或其他职业发展资源。提供一个联系方式以便员工在离职后有任何疑问或需要进一步的支持也是非常有益的。这不仅体现了公司对员工的关怀，也有助于维护良好的雇主品牌形象。

通知员工离职的告知函是一份重要的文件，需要在内容上做到清晰、完整和公正。通过明确离职原因、确定离职日期、详细说明福利结算、提醒保密义务、说明交接流程以及提供后续支持，公司可以确保离职过程顺利进行，并为员工提供必要的支持和指导。