如何撰写一个股东的股东会决议模板？

股东会决议是公司治理中的重要文件，用于记录股东会议的决策和行动。以下是一个股东的股东会决议模板，包括关键要素和格式，以确保其符合法律和公司章程的要求。

1. 会议基本信息

• 会议名称：明确会议为股东会，并注明届次。
• 会议时间：记录会议的具体日期和时间。
• 会议地点：注明会议的地点，以便日后核查。
• 主持人：列出会议的主持人，通常为董事长或法定代表人。
• 记录人：指定会议记录人，负责记录会议内容。

2. 出席情况

• 出席股东：列出出席会议的股东姓名或名称、持股比例和股份数量。
• 委托代理人：如果有股东委托他人出席，需注明委托代理人的姓名、代理权限和委托书日期。
• 缺席股东：列出未出席会议的股东姓名或名称、持股比例和股份数量，并说明缺席原因。

3. 会议议程

• 审议事项：列出会议需要审议的事项，如公司年度报告、利润分配方案、增资扩股等。
• 表决方式：说明会议采用的表决方式，如举手表决、投票表决或通讯表决。

4. 决议内容

• 审议结果：对每个审议事项逐一说明审议结果，包括同意、反对或弃权的情况。
• 具体决议：详细记录每个审议事项的具体决议内容，包括通过的方案、决定或意见。

5. 其他事项

• 特别决议：如果有特别决议事项，如修改公司章程、合并分立等，需单独列出并详细说明。
• 会议纪要：会议结束后，由记录人整理会议纪要，经主持人签字确认后作为决议附件。

6. 结尾

• 签署：由出席股东或其代理人在决议上签名，并注明日期。
• 存档：将股东会决议原件存档，并根据需要制作副本分发给相关人员。

通过遵循以上模板，股东可以确保其股东会决议的规范性和有效性，为公司的决策和治理提供有力支持。