物业承接查验备案表填写需严格遵循地方住建部门要求,核心包括三方盖章确认、物业基础信息完整录入、查验材料清单齐备,并承诺法律责任。
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基本信息填写规范
备案表需电脑输入并A4纸打印,数字、日期等统一用阿拉伯数字。物业类型需明确勾选住宅、商业等分类,项目地址、四至范围、许可证号等须与规划文件一致。建设单位、物业服务企业及第三方机构(如有)需加盖公章,委托代理人信息不可遗漏。 -
材料清单与查验记录
必备材料包括前期物业服务合同、临时管理规约、竣工验收备案表、共用部位查验表及移交清单等。若委托第三方查验,需额外提交协议和报告。材料复印件需标注“与原件相符”并盖章,按顺序胶装成册。 -
交付物业与小组信息
本期交付楼栋的户数、面积需分类型(如高层、别墅)统计,车库位数量需区分地上地下。查验小组成员需列明姓名、职务及联系方式,包含建设单位、物业企业、第三方专家及属地监管部门代表。 -
法律责任与备案流程
备案需附书面承诺,声明材料真实合法,否则承担法律后果。部分城市要求备案后公示查验结果,并需街道、住建部门等多方留存材料。
提示: 各地细则可能差异较大,如长沙要求一式四份而昆山需三份,填写前务必核对当地最新规定,避免因格式或材料缺失导致退件。