公司内部审批流程表通常包括以下几个关键步骤:
- 需求提出 :
- 相关部门或个人根据需要提交申请,包括内部请示、设备清沟、紧急请购、合同审批/授信、外协申请、请假申请、出差申请、用印申请等。
- 部门审核 :
- 承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。若涉及多个部门,需由相关部门负责人签署意见后,再转法务审核或其他相关部门审核。
- 法务审核 :
- 法务部门对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查,确保合同符合法律法规要求。
- 管理层审核 :
- 各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。涉及公司资金支出的合同需经总裁审批,重要合同需经总裁办其余副总裁会签后再转总裁审批。
- 签章备案 :
- 公司印鉴管控人员在合同审批表及合同草案等相关资料完备后予以签章,合同签署完毕后转法务处进行合同备案归档。
- 执行与跟进 :
- 审批通过后,相关部门按照审批意见执行具体事项,并定期跟进执行情况,确保流程的顺利进行。
以下是一个简化的公司内部审批流程表示例:
审批环节 | 描述 | 责任人 | 审批意见 |
---|---|---|---|
需求提出 | 相关部门或个人提交申请 | 申请人 | |
部门审核 | 承办部门负责人审核 | 承办部门负责人 | 同意/不同意 |
法务审核 | 法务部门审查合同条款 | 法务部门 | 同意/不同意 |
管理层审核 | 直属(副)总裁审核 | 直属(副)总裁 | 同意/不同意 |
签章备案 | 印鉴管控人员签章 | 印鉴管控人员 | |
执行与跟进 | 相关部门执行审批意见 | 相关部门 |
请注意,具体的审批流程和责任人可能会根据公司的实际情况和规章制度有所不同。建议在实际应用中,结合公司的具体需求和管理要求,对审批流程进行适当的调整和优化。