财务人员的岗位职责主要包括以下几个方面:
- 遵守会计法律法规 :
- 遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德,严格执行国家财务会计制度,严格遵守财经纪律,维护财务制度,依照《会计法》和有关会计制度的规定办理本单位会计事务,实行会计监督。
- 审核原始凭证 :
- 认真审核原始发票,审核经济业务是否符合实际,是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等,费用开支标准是否符合有关规定;审核原始发票要素填写是否正确,原始发票大、小金额是否一致;审核收款单位、发票公章与签订合同单位是否一致;审核发票是否为收款单位所在地的发票,发票性质必须与经济业务内容相符。
- 大额支出申报 :
- 凡支付单笔单次财政资金金额在10000元以上的(发放职工工资、津补贴、奖金等除外),必须经县纪委常委会、县监委委务会研究同意后付款。
- 资金调度使用 :
- 每日应根据银行对账单余额情况合理安排使用资金;对专项项目的大额余款,应提出资金使用建议,合理安排资金。
- 原始凭据的交接 :
- 每月月底将当月的票据报送会计核算人员。会计核算人员应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整,并填写交接清单。
- 现金管理 :
- 现金实行收支两条线管理,不得坐收坐支现金。
- 固定资产管理 :
- 认真做好购买物资的管理,达到固定资产标准的物资应及时登记使用单位及使用人,切实加强固定资产的管理。
- 账务处理 :
- 负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目,手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚;编制月、季、年终决算和其他方面有关报表;协助经理编制并执行全院预算;认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账;定期核对固定资产账目,做到账物相符。
- 财务档案管理 :
- 定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
- 协助出纳工作 :
- 协助出纳作好工资、奖金的发放工作;负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
- 财务报表编制与报送 :
- 按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
- 财务分析与监督 :
- 监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作;及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。
- 其他财务相关工作 :
- 负责公司财务核算;负责日常收支的管理和核对,核销财务库存商品明细账并保证账账相符;准确的编制提交财务统计报表、分析报告;负责成本核算管理;负责仓库盘点及基本账务的核对;负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;负责费用核算和控制;负责开具客户发票;负责仓库单据的审核与打印;领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了财务人员的主要工作内容,从日常的账务处理到财务报表的编制与分析,以及固定资产和现金的管理等,确保企业财务工作的规范性和有效性。