以下是人才服务中心存档案的详细流程,综合多个权威信息源整理而成:
一、档案准备阶段
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材料清单核对
确保档案包含以下材料:
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报到证/转正定级表
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档案转递单
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行政和工资关系介绍信
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学历证明(毕业证、成绩单、学位证)
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劳动合同/离职证明(在职人员)。
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档案完整性检查
检查档案是否密封完好,无拆封痕迹。若档案已拆封,需通过专业机构重新密封并激活。
二、档案传输阶段
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选择传输方式
- 单位转递 :通过原单位开具调档函,档案通过机要渠道或邮政EMS寄送。 - 个人寄送 :档案需密封包装,通过快递或机要方式寄至人才中心指定地址。
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委托存档
- 若单位无法直接转递,可委托具备资质的档案服务机构办理。
三、手续办理阶段
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材料审核
人才中心收到档案后,会核对材料真实性、完整性。若缺材料,会通知补齐。
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补齐材料流程
- 补齐后返回 :将补全的材料与调档函一并寄回。 - 临时保管 :部分中心可暂收档案并开具《补充档案材料通知单》,待材料补齐后统一处理。
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签订协议
部分流程需签订《流动人员人事档案管理协议》,明确双方权利义务。
四、存档完成阶段
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存档登记
人才中心对档案进行分类、编码,并办理入库手续。
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领取存档证明
办理完成后,可领取《委托管理人事档案证明函》或存档回执,作为档案存放凭证。
注意事项
- 地区差异 :具体流程可能因地区政策不同存在差异,建议提前电话咨询当地人才中心。- 档案安全 :档案需全程密封,避免信息泄露。若发现档案损坏,需及时联系专业机构修复。- 电子档案 :部分中心支持电子档案存入,需提前确认是否需要纸质档案。
通过以上步骤,可确保档案安全、规范地存入人才中心,为后续就业、社保等事项提供保障。