根据权威信息源，人事局（或人才市场）存放档案需根据档案来源和办理方式准备以下材料：

一、基础材料

1. 身份证原件及复印件 ：用于身份验证。

2. 密封档案 ：需确保档案完整无损。

二、单位相关材料

1. 调档函/介绍信

   • 单位开具的调档函（适用于个人或单位集体委托）。

   • 单位介绍信（单位集体委托时由单位提供）。

三、学历及身份证明材料

1. 毕业证原件及复印件 ：用于核实学历信息。

2. 学历证书电子注册备案表 （专科及以上学历）。

3. 报到证原件 （应届毕业生或特定人才市场要求）。

四、其他补充材料

1. 劳动合同/用工备案 （企业职工）。

2. 政审表、无犯罪记录证明、工作单位同意证明 （出国政审或特殊单位要求）。

3. 三资企业职工需额外提供 ：《劳动就业手册》《养老保险手册》。

五、注意事项

• 档案来源 ：应届毕业生通常由学校直接寄送，无需个人办理；国企/事业单位离职人员由单位转出。

• 委托办理 ：需提供委托人及受托人身份证、委托书。

• 提前沟通 ：不同地区要求可能差异，建议提前联系当地人社局或人才市场。

以上信息综合自权威法律文书及人社部门规范，具体以实际办理机构要求为准。