面试通知的撰写需遵循规范格式,包含核心要素以确保信息准确传达。以下是具体要点:
一、基本结构
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称谓与开头
使用“尊敬的先生/女士”作为开头,直接说明应聘者通过初步审核,例如:“感谢您应聘本公司职位,您的简历经审核符合要求,现邀请您参加面试”。
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面试安排
- 时间与地点 :明确具体日期、时间及地址,如“2024年5月27日9:00,公司总部会议室”。 - 所需材料 :列出身份证、学历证、证书原件等必备文件,可补充“及复印件”。
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注意事项
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提前30分钟到场,面试10分钟后不得进入考场(适用于考试类面试);
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说明交通路线或乘车建议,如“地铁1号线直达,约30分钟”。
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联系方式
提供电话或邮箱以便沟通,例如:“联系电话010-12345678”。
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结尾与落款
使用“此致 敬礼”作为结束语,注明公司名称、部门及日期,如“xxx公司人事部 2024年5月24日”。
二、注意事项
- 语言规范 :避免口语化表述,使用正式词汇,如“诚挚邀请”“资格复审”等。- 时效性 :明确标注“通知日期”与“有效期”,如“本通知有效期至2024年6月30日”。- 个性化 :根据岗位性质调整内容,例如技术岗位可补充“携带作品集”。
三、模板示例
以下是综合模板:
感谢您应聘本公司[职位],您的简历经审核符合要求。现邀请您于[时间][地点]参加面试,需携带身份证、学历证等材料。如无法按时参加,请提前电话[电话]联系。此致,[公司名称][部门]。
通过以上结构,可确保面试通知内容完整、规范,提升沟通效率。