公司面试短信通知模板是招聘流程中高效沟通的关键工具,需包含时间、地点、联系人等核心信息,并体现专业性与人性化。 好的模板能提升候选人体验,同时优化企业招聘效率。以下是关键要点和实用建议:
-
核心要素不可少
面试短信必须明确标注公司名称、职位、具体时间(含日期和时段)、详细地址(附交通指引更佳)、联系人及电话。例如:“【XX公司】尊敬的XX先生/女士,诚邀您于5月10日14:00参加【岗位名称】面试,地址:XX大厦3楼(地铁2号线A口直达),联系人:李经理,电话:123-456789。回复确认是否出席。” -
分层设计场景化模板
根据招聘阶段设计差异化内容:初试通知需简洁清晰,复试可加入对初试表现的肯定;通过通知应表达祝贺并说明后续步骤;未通过通知需委婉且保留未来机会。例如未通过模板:“感谢您参与面试,因岗位匹配度原因暂未通过,但您的简历已存入人才库,期待未来合作。” -
语气与细节体现EEAT标准
专业性:使用正式称谓和规范用语,避免口语化;权威性:附公司官方落款或HR实名;可信度:提供真实可验证的联系方式;经验性:加入人性化提示如“天气炎热,请注意防暑”。 -
移动端适配与互动优化
控制短信在60字符内关键信息前置,避免截断。添加短链跳转电子地图或公司官网,提升操作便捷性。要求候选人回复确认,便于安排后续流程。 -
合规与风险规避
避免泄露候选人隐私(如全名),不承诺未确定的录用结果。涉及薪资、合同等敏感内容需通过正式邮件或面谈沟通。
企业可通过标准化模板库结合个性化调整,平衡效率与体验。定期收集候选人反馈优化话术,让每条短信成为雇主品牌的无声代言。