拒绝面试时保持礼貌需注意以下要点，结合权威信息源整理如下：

一、核心原则：诚实、尊重与感谢

1. 表达感激

   首先感谢公司给予面试机会，例如：“非常感谢贵公司给予我这个宝贵的机会和沟通时间”。

2. 保持积极态度

   避免负面情绪，用“遗憾”或“感谢”等中性词汇，例如：“遗憾无法参与此次面试”。

二、沟通方式选择

1. 优先邮件/电话

   通过正式渠道（邮件或电话）回复，比短信更显专业。邮件需明确主题（如“关于XX职位的面试安排通知”）。

2. 简洁明了

   说明拒绝原因时避免冗长，例如：“经过慎重考虑，我认为目前职业规划更匹配其他方向”。

三、拒绝理由说明

1. 文化/规划匹配度

   用“文化契合度”等委婉表述，如：“贵司文化与我的职业发展路径存在差异”。

2. 客观因素

   若因时间冲突或已有其他安排，可协商调整面试时间，例如：“近期已有其他重要事务，建议改期”。

四、后续维护

1. 表达期待

   说明未来合作可能性，如：“希望未来有机会参与贵司其他项目”。

2. 确认理解

   邮件结尾可请求确认是否收到并理解拒绝原因，例如：“烦请确认是否收到我的回复，感谢理解”。

五、注意事项

• 避免负面评价

  不提及对团队或公司的不满，仅聚焦个人决定。

• 及时回复

  尽快（24小时内）确认拒绝，避免给招聘方带来困扰。

通过以上方式，既能维护双方关系，又能展现专业素养。