​​制定会计档案管理办法的核心依据是《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》以及财政部与国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》（第79号令），旨在确保会计档案的真实性、完整性、可用性与安全性，同时适应电子化趋势。​​

1. ​​法律依据​​
   管理办法的制定直接遵循《会计法》和《档案法》，明确会计档案的归档范围、保管期限及销毁程序，并赋予电子会计档案与纸质档案同等法律效力。例如，电子档案需满足防篡改、备份等六项条件方可替代纸质保存。

2. ​​管理原则​​
   强调​​真实性​​（如原始凭证需规范填写）、​​完整性​​（涵盖凭证、账簿、报表全流程）、​​安全性​​（防火防潮措施、电子档案权限控制）和​​系统性​​（分类编号、定期检查）。电子档案需通过加密、区块链等技术确保长期可读性。

3. ​​操作规范​​

   • ​​归档流程​​：会计资料由财务部门临时保管1年后移交档案部门，电子档案需同步元数据。
   • ​​销毁程序​​：需鉴定、清册编制、多方监销，未结清债权债务的凭证不得销毁。
   • ​​借阅限制​​：外部借阅需单位介绍信及领导审批，严防信息泄露。

4. ​​电子化转型​​
   允许符合条件的电子会计档案仅以电子形式保存，但需满足系统兼容性、电子签名合法性等要求，并定期备份。

​​提示​​：企业需结合自身规模选择纸质与电子档案的混合管理模式，定期培训人员并引入审计机制，以应对税务稽查和法律风险。