制作红头文件需严格遵循规范，结合权威信息整理出以下核心要点：

一、红头设计规范

1. 字体与颜色

   • 标题：使用庄重的宋体或黑体，字号2-4号，可加粗或加大字号增强视觉冲击力。

   • 正文：采用三号仿宋，行距适中（1.5-2倍行距），段落首行缩进。

   • 红线：用红色直线（粗细3磅）作为分隔线，贯穿文件顶部。

2. 排版布局

   • 红头部分：发文机关标志居中（红色），下方空2行排文号（如“[20XX]XX号”）。

   • 标题：发文机关+事由+文种（如“XX公司关于加强安全生产管理的通知”），字号2-4号，可分多行居中排布。

   • 正文：分点说明，逻辑清晰，使用梯形或菱形排列标题。

二、关键要素设置

1. 文号编排

   • 格式为“[发文机关代字][年份][序号]”，年份用六角括号，序号不编虚位（如“XX字〔20XX〕X号”）。

2. 主送机关

   • 顶格编排在标题下空一行，使用全称或规范化简称，多机关可统称“各部门、各分支机构”。

三、制作工具与技巧

1. 使用Word模板

   • 通过“插入-自动图文集”保存为模板，快速生成标准格式。

   • 利用“双行合一”功能合并发文机关名称，实现左右对齐。

2. 基础设置

   • 页面边距：上下3-4厘米，左右2.5-3厘米，纸张大小为A4纵向。

   • 插入红色直线：通过“插入-形状-直线”设置颜色为红色，粗细3磅。

四、注意事项

• 确保标题、正文、红头部分颜**分明显，避免混淆。

• 多部门联合发文时，注意发文机关标志与主送机关的排版层次。

通过以上规范和步骤，可高效制作出符合标准的红头文件。