红头文件说明的撰写通常包含以下几个关键要素：标题、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。

1. 标题：红头文件的标题应简明扼要地概括文件的主旨和内容，一般由发文机关、事由和文种组成。例如：“XX市人民政府关于加强城市管理的通知”。

2. 发文机关标识：在文件的版头部分，应明确标出发文机关的全称或规范化简称，如“XX市人民政府”。

3. 发文字号：发文字号是文件的“身份证号”，一般由发文机关代字、年份和序号组成。例如：“市政发〔2025〕1号”。

4. 签发人：对于上行文或需要领导审批的文件，应在版头部分标注签发人的姓名。

5. 标题：在文件的开头，应有一个简短的标题，概括文件的主要内容和目的。

6. 主送机关：主送机关是指文件的主要受理机关，应明确标注。例如：“各区县人民政府，市政府各部门、各直属机构”。

7. 正文：正文是文件的主体部分，应包括文件的背景、目的、依据、内容、要求等。正文的撰写应条理清晰、语言准确、逻辑性强。

8. 附件说明：如果文件有附件，应在正文结束后注明附件的名称和数量。

9. 发文机关署名：在文件的结尾部分，应标出发文机关的全称或规范化简称。

10. 成文日期：成文日期是指文件的生效日期，应使用阿拉伯数字标注，如“2025年5月6日”。

11. 印章：对于需要加盖印章的文件，应在成文日期上方加盖发文机关的印章。

以上就是红头文件说明的一般撰写要求，具体内容可根据文件的性质和要求进行调整和补充。在撰写红头文件时，应严格遵守相关规定和格式要求，确保文件的规范性和严肃性。