公司文件格式规范指南

以下是报告类红头文件模板的标准格式及使用说明，综合多个权威来源整理而成：

一、模板结构与格式要求

1. 红头部分

   • 发文机关标识 ：全称或规范化简称（如“XX市人民政府”），顶格居中，使用大红色方正小标宋简体或黑体

   • 发文字号 ：格式为“[年份] + [序号]”（如“XX 府发001号”），居中显示

   • 密级与紧急程度 ：顶格标注“绝密/机密/秘密”或“内部公开”，字体与发文字号一致

2. 主送机关

   • 顶格填写接收单位名称（如“公司各部门、各领导”），左对齐

3. 正文

   • 标题 ：居中，小2号宋体加粗，需概括汇报核心内容

   • 正文内容 ：每段空2字回行顶格，使用3号仿宋或宋体

   • 结构建议 ：可分工作概述、执行情况、成果与展望等部分

4. 附件说明

   • 如有附件，需在正文下方标注“附件：”，附件名称居中

5. 发文机关署名与日期

   • 位于正文右下方，署名使用4号仿宋，日期格式为“2025年4月8日”

二、关键注意事项

1. 格式规范

   • 所有文字需使用黑体、方正小标宋简体或宋体，字号根据层级调整（如标题>3号，正文=3号）

   • 行距为固定值（如1.5倍），页边距通常为上、下、左、右2.54厘米

2. 内容要点

   • 标题 ：需简洁明了，避免模糊表述（如“关于项目进展的汇报”）

   • 开头 ：说明整改背景、原因及依据

   • 主体 ：分点阐述问题、措施及预期效果

   • 结尾 ：总结整改目标及后续计划

3. 排版技巧

   • 使用红色边框或线条划分红头与正文区域

   • 重要内容（如关键数据、结论）可通过加粗、变色等方式突出

三、示例模板（公司通知）

[公司名称]关于[项目名称]的[类型]  
[年份]年[序号]号

主送：[部门/领导]  
抄送：[其他部门]  
印发日期：2025年4月8日

一、背景与目的  
[简述问题或需求]  
二、具体措施  
[分点说明解决方案]  
三、预期效果  
[量化目标或时间节点]  

附件：[相关文件]  

通过规范使用模板，可有效提升文件专业性。建议根据实际需求调整内容结构，但格式要素需严格遵循公文规范。