公司任命红头文件模板是企业用于正式发布人事任命的标准化文书,核心要素包括红头标题、文号、正文(任命依据/人员/职务/职责/生效日期)及落款,需遵循公文格式规范(如字体、排版),兼具法律效力和管理严肃性。
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红头与文号
文件顶部需标明发文单位全称(红色大标宋字体),下方加红色分隔线。文号格式为“单位代字+年份+序号”(如“XX司发10号”),确保唯一性和可追溯性。 -
正文内容规范
- 任命依据:简明说明决策来源(如“经公司董事会决议”)。
- 人员信息:明确被任命者姓名、原职务(如需免职)、新职务及职责范围。
- 生效日期:注明“自发布之日起”或具体时间,避免歧义。
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格式与排版要求
标题用二号小标宋加粗,正文三号仿宋,首行缩进2字符,行距28磅。落款含公司名称、签发人签字及日期(汉字数字书写,如“二〇二五年五月六日”)。
提示:实际使用时需结合企业章程调整细节,电子模板应保存为不可编辑的PDF格式以确保文件权威性。