对某个人处罚的红头文件模板及注意事项如下：

一、基本模板结构

1. 标题 ：明确标注“员工处罚通告”或“行政处罚决定书”，例如“公司售后部员工XXX处罚通告”。

2. 发文单位 ：写明处罚部门（如行政部、人事部等）及日期，例如“公司行政部2023年5月25日”。

3. 被处罚人信息 ：包括姓名、部门、岗位等，如“员工XXX，售后部客服专员”。

4. 违法事实 ：客观描述违规行为，如“服务态度恶劣导致客户投诉”“上班时间玩电脑嬉戏”等。

5. 处罚依据 ：引用公司规章制度条款，如“《员工守则》第X章第X条”。

6. 处罚决定 ：明确处罚类型（如罚款、警告、开除等）及金额，例如“扣除工资50元”“记大过并罚款2000元”。

7. 执行方式 ：说明处罚生效时间、申诉渠道等，如“自2023年5月26日起执行”“3日内可向行政部申诉”。

二、注意事项

1. 语言规范 ：使用正式、客观的语言，避免情绪化表述，如“鉴于上述行为，经公司研究决定”。

2. 证据支持 ：需附调查记录、客户投诉单等材料佐证处罚事实。

3. 申诉权利 ：明确告知被处罚人依法享有的陈述、申辩及听证权利。

4. 时效性 ：注意处罚决定的执行时效，避免超期影响效力。

三、示例模板（参考）

员工处罚通告

公司售后部员工XXX，于2023年5月9日值班期间，酒后进入工地并睡觉，严重违反现场管理制度。经调查核实，其行为直接导致工程进度延误。依据《员工守则》第X章第X条，现决定扣除其当月工资50元，并给予全厂通报批评。