红头文件格式标准样板的正规要求包括:使用特定红色字体标题、规范的发文机关标识、严格的排版格式以及权威的编号规则。这类文件通常用于政府机关、企事业单位发布重要决策或通知,具有法定效力和行政约束力。以下是具体标准要点:
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标题格式
文件标题必须使用二号宋体加粗红色字体,居中排列。标题下方需空一行,标注发文机关全称(四号宋体)和文件编号(如“XX发〔2025〕X号”)。 -
正文规范
正文采用三号仿宋体,段落首行缩进2字符,行距固定为28磅。一级标题用黑体,二级标题用楷体加粗,三级标题用仿宋加粗,层级需清晰。 -
印章与落款
文件末尾需注明成文日期(汉字书写,如“二〇二五年五月六日”),加盖发文机关公章。印章需清晰、端正,覆盖日期末尾2-3个字。 -
附件与页码
如有附件,应在正文后空一行标注“附件:1.XXX”,附件名称不加标点。页码用四号宋体阿拉伯数字,底端居中,格式为“-1-”。 -
用纸与装订
标准采用A4型白纸(210mm×297mm),左侧装订,订位两处,距纸张边缘5mm。版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
提示:实际使用时需结合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)最新调整要求,确保文件法律效力。电子版应同步保存PDF格式以防篡改。